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​プライバシーポリシー

一般社団法人IndonesiaLinkageClub(以下「当社」とします)では、当社が提供する全てのサービス(以下「本サービス」とします)において、当社が取得するお客様(以下「利用者」とします)の個人情報を適切に保護し取り扱うために、以下のようプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」とします)を定めます。

 なお、本ポリシーの内容は、関連する法令、その他の規範等の変化に合わせ継続的改善に努めるとともに、当社が必要と判断した際には事前の予告なしに変更ができるものとします。あらかじめご了承下さい。

 また、当社のサービスのご利用に際しては定期的に本ページで最新の内容をご確認下さい。

 

1.個人情報の定義

 本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、及び特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス等個人に関する情報をいいます。

 

2.個人情報利用目的の特定

当社は、以下に定める目的を遂行するために、個人情報を利用します。

  1. サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付

  2. サービスの開発、およびサービス向上を目的とした統計、分析、アンケート等のマーケティング活動

  3. お問い合わせ・ご相談・苦情への対応、迷惑行為の調査、紛争の解決

 

3.個人情報利用の制限

 当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取り扱うことはありません。但し、個人情報を前項以外の利用目的で利用する必要が生じた場合には、次のいずれかに該当する場合を除き、事前に利用者ご本人に利用目的をご連絡し、利用者ご本人の事前の同意を得た上で、利用いたします。

  • 法令に基づく場合

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

4.個人情報の適正な取得

 当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

 

5.個人情報の取得に際する利用目的の通知

 個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的をご本人に通知し、または公表します。但し、次の場合はこの限りではありません。

  1. 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  2. 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合

  3. 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

 

6.個人情報利用目的の変更

 当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。

 

7.個人情報の安全管理・従業員の監督

 当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報保護規程を定め、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

 

8.委託先の監督

 当社は、個人情報の取扱いの全部、または一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

9.第三者提供の制限

  1. 当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
    a. 法令に基づく場合
    b. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    c. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    d. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    e. あらかじめ次の事項を告知、または公表をしている場合
     ⅰ利用目的に第三者への提供を含むこと
     ⅱ第三者に提供されるデータの項目
     ⅲ第三者への提供の手段または方法
     ⅳご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。
    a. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場
    b. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    c. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき

  3. 当社は、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合、利用目的または管理責任者の氏名または名称が変更される場合は、変更する内容について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置きます。

 

10.個人情報に関する事項の公表等

 当社は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、またはご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。

  1. 個人情報の利用目的(但し、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。ご回答しない決定をした場合は、ご本人に対して遅滞なくその旨を通知します。)

  2. 個人情報に関するお問い合せ窓口

 

11.個人情報の開示

 当社は、ご本人から、個人情報開示の依頼があった場合には、ご依頼主がご本人であることを確認した上で遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

  3. 他の法令に違反することとなる場合

なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

 

12.個人情報の訂正等

 当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。

 

13.個人情報の利用停止等

 当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)のご依頼があった場合には、ご依頼主がご本人であることを確認した上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

 

14.セキュリティ

 当ウェブサイト上で利用者から個人情報を送信いただく場合のセキュリティ確保のため、当社ではお客様の個人情報をセキュア・ソケット・レイヤー(Secure Socket Layer、 SSL : インターネット上で情報を暗号化して通信する業界標準のセキュリティ機能)により保護します。利用者が準拠したブラウザをお使いになられることで、利用者の個人情報を自動的に暗号化して送受信いたします。

 

15.クッキー等の情報および解析ツールの使用について

 当社が運営するウェブサイトにおいて、サービスの品質向上のために、クッキー(Cookie)その他類似の技術を活用して、以下に挙げるようなアドテクノロジーや解析ツール等(以下「解析ツール」といいます)を使用することがあります。当社は、解析ツールの提供者に対して、それ自体では特定の個人を識別できない利用者の情報を提供する場合があります。解析ツールによるクッキーの収集および利用方法については解析ツールの提供者が定めるプライバシーポリシーをご覧ください。また、利用者はクッキーを無効とすることで収集を拒否することが出来ます。お使いのブラウザの設定をご確認ください。なお、当社は、Googleアナリティクスのサービス利用による損害について一切責任を負うものではありません。

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16.改定

  1. 当社は、本ポリシーの全部または一部を法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく変更することができるものとします。

  2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

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